Net zoals het verkoopproces, is het aankoopproces opgedeeld in 5 stappen:
  1. Aanvraag
    Een geheel van bepaalde artikels, projecten, services etc. dat aangekocht kan worden, bij een leverancier en tegen een specifieke aankoopprijs
  2. Offerte
    De aanbieding van een leverancier voor de gevraagde artikels, projecten, services
  3. Bestelling
    Het aankooporder dat de definitieve afspraken met de leverancier vastlegt
  4. Levering
    Het effectief ontvangen van de artikels of de diensten die door de leverancier gepresteerd worden
  5. Factuur
    De aankoopfactuur vanwege de leverancier

Een volledig aankoopproces kan uit deze 5 onderscheiden stappen bestaan, maar dat hoeft niet altijd het geval te zijn. Je kan ook bij een leverancier bestellen zonder voorafgaandelijk een formele offerte gekregen te hebben. Yerpa biedt de mogelijkheid om flexibel 1 of meerdere stappen over te slaan.

Aangezien alle aankoopstappen principieel volgens dezelfde methodiek opgebouwd kunnen worden, beperken we ons hier tot het creëren van een "aankoopbestelling", het daaruit opmaken van een inkomende "levering" en vervolgens de verwerking van de ontvangen "factuur" voor de geleverde goederen of de gepresteerde diensten.

Let op! out of the box wordt elke Yerpa zó geconfigureerd dat een "levering" volstaat voor het aanmaken van een "aankoopfactuur".