Yerpa omvat de mogelijkheid om op basis van een frequentie een aankoop, verkoop en productie aan te maken.

Dit wil zeggen dat je kan instellen dat, na een bepaalde periode, er bijvoorbeeld automatisch:

  • Een offerte naar bestelling wordt omgezet
  • Een bestelling naar levering wordt omgezet
  • Een productie gemaakt wordt op basis van een recept


Aan welke modules in Yerpa kan je frequentie toevoegen?

Bij aankoop / verkoop kan je frequentie creëren in elke module, met uitzondering van facturen. Bij aankopen en verkopen kan je dus op de volgende modules frequentie instellen:

  • Aanvragen
  • Offertes
  • Bestellingen

Bij de productie kan je enkel aan de recepten een frequentie toewijzen. Op die manier wordt van dat recept een productie gemaakt, na de ingestelde periode.


Hoe gebruik je de frequentie in Yerpa?

Je kan de frequentie inschakelen in de voorgenoemde modules, door deze te tonen in de lijst weergave van deze modules (instructies).


Lijst



  • Indien de frequentie oneindig is, hoef je de einddatum niet in te vullen. Echter, wanneer deze frequentie stopt na een bepaalde periode, is het belangrijk dat je de einddatum ingeeft zodat de frequentie na die datum wordt stopgezet.
  • Je kan frequentie instellen op dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse basis.
  • Het veld “laatste uitvoering” onthoud het laatste tijdstip waarop Yerpa de frequentie heeft uitgevoerd

De frequentie begint pas nadat de begindatum verstreken is en wordt uitgevoerd om 02:00u UTC+1.