De focus verspringt automatisch naar het meest logische veld, namelijk “Rekening nr. / BTW nr. Bedrijf”, een combo-box waar al de leveranciers te zien zijn. Merk ook op dat de datum automatisch ingevuld wordt met de datum van vandaag. In deze combo-box kan je zoeken op:
-
Boekhoudkundig rekeningnummer
-
Naam van de leverancier
-
Postcode en plaats
-
Btw-nummer
Indien de leverancier nog niet is aangemaakt, geeft het programma de optie om de leverancier toe te voegen.
Je kan alle gegevens aanvullen van de leverancier en bevestigen met een druk op het groene vinkje:
Wanneer de leverancier is ingevuld en je drukt op “Enter”, verspringt de focus naar het veld “Credit”. Hier geef je het totaalbedrag van de factuur in, inclusief BTW.
Om dit te bevestigen kan je met de “Enter” toets (2x) op je klavier doorgaan naar het boekingsvoorstel. Ook kan je met de muis de enter knop aanklikken, die uiterst rechts op de lijn staat.
Gebruik de “Tab”-toets om verder te gaan door de velden. Gebruik “Shift+Tab” om terug te keren. Zo niet gebruikt u eenvoudigweg de pijltjes vlak naast het numerieke klavier.
Het boekingsvoorstel wordt getoond aan de hand van de informatie op de eerste lijn.
Standaard zal Yerpa het Btw-percentage van de leverancier nemen. Wanneer je een factuur hebt met verscheidene percentages, zal je dit manueel moeten rechtzetten.
De bedragen kunnen als volgt aangepast worden:
-
· Pas het Btw-bedrag aan en het totaal exclusief BTW zal ook herrekend worden.
-
· Pas het bedrag op de kostenlijn aan naar een lager bedrag. Yerpa herrekend het taks-totaal niet, maar zal je een nieuwe boekingslijn presenteren om een nieuwe boeking op een ander rekeningnummer toe te staan.
-
· Je kan (in theorie) een onbeperkt aantal lijnen ingeven per factuur
Als alles correct is en ingeboekt mag worden, druk je op “Enter”. De focus zal automatisch verschuiven naar het groene vinkje naast de knop “Cancel”. Druk normaals op “Enter” om te bevestigen.