De import tool geeft de gebruiker de mogelijkheid om nieuwe data te importeren of bestaande data te exporteren en aan te passen.
Open het menu "Beheer" > "Mijn Yerpa" > "Data import/export".
U krijgt het import scherm te zien:
In de selectiebox kan u de data selecteren die u wenst te importeren of exporteren, dit kan gaan over Bedrijven, Artikelen, Personen, ...
Als u op de knop Exporteren klikt wordt er een Excel bestand gedownload met de huidige data van de geselecteerde module. Voor de export gedaan wordt kan u kiezen of u bepaalde parameters die aan de geselecteerde objecten hangen wilt mee exporteren. De parameters die u wilt mee exporteren kan u aanvinken in de popup die verschijnt. Als er geen parameters zijn voor deze module wordt de popup niet weergeven.
In dat bestand kan u bestaande rijen aanpassen of nieuwe lijnen toevoegen onderaan.
Als u klaar bent met uw aanpassingen kan u het bestand bewaren en via de import pagina selecteren (via de klop bestand kiezen).
De kolommen ID en nummer zijn verplicht. Op basis van deze waarden weet Yerpa of het over bestaande of nieuwe artikelen gaat. Bij bestaande artikelen zijn de waarden ingegeven, bij nieuwe artikelen zijn ID en Nummer leeg, deze worden automatisch toegewezen bij het importeren.
U kan kiezen om het bestand eerst te valideren, zo doet u een controle op de geldigheid van het bestand (controle nieuwe plaatsen, opmaak, ...).
Onderaan krijgt u het resultaat van de validatie te zien:
Stel dat er nieuwe plaatsen, klasses, codes, ... zijn zal u hier ook een melding van krijgen.
U kan ervoor kiezen om deze automatisch te laten aanmaken
Daarna kan u het bestand importeren door om de knop Importeren te klikken.
De taak wordt aan de Yerpa-achtergrondprocessen toegevoegd en zal op de achtergrond lopen.
Afhankelijk van het aantal records kan dit even duren.
Als de import gedaan is zal dit weergeven worden bij de Yerpa processen.
