De import tool geeft de gebruiker de mogelijkheid om nieuwe data te importeren of bestaande data te exporteren en aan te passen.
Open het menu "Beheer" > "Yerpa Configuratie" > "Data import/export".
U krijgt het import scherm te zien:
In de selectiebox kan u de data selecteren die u wenst te importeren of exporteren, dit kan gaan over Bedrijven, Artikelen, Personen, ...
Als u op de knop Exporteren klikt wordt er een Excel bestand gedownload met de huidige data van de geselecteerde module.
In dat bestand kan u bestaande rijen aanpassen of nieuwe lijnen toevoegen onderaan.
Als u klaar bent met uw aanpassingen kan u het bestand bewaren en via de import pagina selecteren (via de klop bestand kiezen).
U kan kiezen om het bestand eerst te valideren, zo doet u een controle op de geldigheid van het bestand (controle nieuwe plaatsen, opmaak, ...)
Onderaan krijgt u het resultaat van de validatie te zien:
Stel dat er nieuwe plaatsen, klasses, codes, ... zijn zal u hier ook een melding van krijgen.
U kan ervoor kiezen om deze automatisch te laten aanmaken
Daarna kan u het bestand importeren door om de knop Importeren te klikken.
De taak wordt aan de Yerpa-achtergrondprocessen toegevoegd en zal op de achtergrond lopen.
Afhankelijk van het aantal records kan dit even duren.
Als de import gedaan is zal dit weergeven worden bij de Yerpa processen.
