Bekijk vooreerst even de gegevens van je eigen bedrijf. Klik hiervoor op “Home” > “Bedrijven” en je komt in de lijst van bestaande bedrijven.
Je eigen bedrijf heeft als Document “Mijn Bedrijf”, alle andere Bedrijven krijgen “Bedrijven” als Document.
Om je eigen bedrijf te openen, klik op  aan het begin van de lijn of op “Detail :

1. Algemene bedrijfsgegevens
   De volgende velden zijn reeds ingevuld of kan je bijkomend invullen:
   
   • Nummer: Je kan zelf een nummer invullen, maar je kan dit veld ook leeg laten, waarna Yerpa automatisch een volgnummer geeft
   • Status: niet invullen voor het eigen bedrijf. Voor klanten en leveranciers, vink hier de status “Klant” en/of “Leverancier” aan. Een Bedrijf kan inderdaad Klant én Leverancier tegelijk zijn
   • Onderneming nummer: unieke code voor elk bedrijf. Hier staat het ondernemingsnummer van je eigen bedrijf
   • Document: het eigen bedrijf is “Mijn Bedrijf”. Alle andere bedrijven krijgen “Bedrijven” als Document
   • Naam: de naam van je eigen bedrijf, zonder juridische vorm
   • Vorm: de rechtsvorm van je bedrijf (NV, BVBA, …)
   • Omschrijving: eventuele opmerking
   • Sector: de sector waarin je bedrijf voornamelijk actief is. Van zodra iets ingetikt wordt, stelt Yerpa de overeenkomstige NACE-code voor
     
     
2. Contact
   Klik op tabblad “Contact”
   Naast de Plaats, kunnen volgende velden ingevuld worden:
   
   • Telefoon: telefoonnummer van je bedrijf
   • Fax: faxnummer van je bedrijf
   • Email: algemeen e-mailadres
   • Website: website van je bedrijf
   • Adres: straat, gevolgd door huisnummer
   • Plaats: postcode, gevolgd door de naam van de gemeente. Door (een gedeelte van) de postcode of de gemeente in te tikken, toont Yerpa een lijst van plaatsen die daarmee overeenkomen. Met de muis of pijltjestoetsen kan je de juiste plaats selecteren.
     Yerpa bevat standaard alle postcodes in België. Mocht je zelf een lijst van postcodes willen toevoegen dan vind je de nodige instructies hier
     
     
3. Financieel
   Bevat essentiële data omtrent Betaaltermijn, Munt, Taal, Krediet limiet en BTW.
   Deze gegevens zijn minder toepasselijk voor “Mijn Bedrijf”, maar des belangrijk voor alle overige Klanten en Leveranciers.
   
   
4. Artikelen
   In het tabblad “Artikelen” vind je alle artikels die aan je eigen bedrijf gelinkt zijn. Voor de aanmaak van Artikelen verwijzen we je graag naar hier.
   
   
5. Personen
   Contactpersonen, personeelsleden etc. Klik op tabblad “Personen”.
   
   

   

   
   Om een nieuwe contactpersoon toe te voegen, klik op “Document” in de lichtblauwe balk. Vul de volgende velden in:
   
   • Nummer: wordt automatisch door Yerpa aangemaakt
   • Document: selecteer het type persoon uit de dropdown lijst.
   • Naam: vul de voornaam en familienaam van de persoon in
   • Mobiel: hier kan je eventueel zijn/haar mobiel telefoonnummer registreren
   • Email: vul hier het emailadres van de persoon in
   Klik daarna op “Toevoegen” achteraan, om de persoon definitief te bewaren.
   Door te klikken op “Detail” kom je in de kaart van de persoon. Hierin kan je extra informatie invullen.
   
   Om een persoon te verwijderen, ga terug naar de list-view met de knop en klik vervolgens op  aan het eind van de regel met de persoon die je wil verwijderen. Selecteer vervolgens
   “Verwijder deze record” en bevestig je keuze.
   Je kan de “Personen” ook raadplegen en aanvullen rechtstreeks vanuit het hoofdmenu. Langs deze weg kan je nog veel meer informatie kwijt m.b.t. een Persoon. Klik op “Home” > “Personen”, vervolgens selecteer je de gewenste Contactpersoon en open je de kaart viaaan het begin van de lijn of Form :
   
   
6. Banken
   Om een bankrekening toe te voegen, klik op Document in de lichtblauwe balk. Vul de volgende velden in:
   
   • Nummer: wordt automatisch door YERPA aangemaakt
   • Document: vul zelf aan met “Bank”
   • Naam: vul de naam van je bankrekening/bankinstelling in
   • IBAN: vul de IBAN-code van je bankrekening in
   • Swift: vul de SWIFT-code van je bankrekening in
   • Status: dit selectieveld laat toe te registreren of een bankrekening actief ofwel niet meer actief is
   Klik daarna op “Toevoegen” achteraan, om de bankrekening definitief te bewaren.
   Door te klikken op “Detail” kom je in de kaart van de bankrekening. Hierin kan je extra informatie invullen, zoals telefoon, fax, e-mail en adres.
   Om een bankrekening te verwijderen, ga terug naar de list-view met de knop en klik vervolgens op het kruisje aan het eind van de regel met de bankrekening die je wil verwijderen. Bevestig je keuze en de bankrekening zal verwijderd worden.
   
   
7. Acties
   
   
8. Boeking
   In het tabblad “Boeking” worden de grootboekrekeningen toegevoegd die nodig zijn om een factuur te boeken in het grootboek. In het eigen bedrijf blijft dit tabblad echter uiteraard leeg.
   
   
9. Diverse informatie
   In de tabbladen “Groepen”, “Tekst” en “Informatie” kan je bijkomende informatie kwijt die desgewenst op documenten kan geplaatst worden. Deze velden worden vaak gebruikt om specifieke operationele vragen te ondervangen.