Het aanmaken van klanten en leveranciers is analoog met het creëren en instellen van je eigen bedrijf in Yerpa. Klik op “Home” > “Bedrijven” om een nieuwe klant of leverancier aan te maken:


Klik op “Naam” in de lichtblauwe balk en vul de volgende velden in:

  • Nummer: Je kan zelf een nummer invullen, maar je kan dit veld ook leeg laten, waarna Yerpa automatisch een volgnummer geeft.
  • Document: het eigen bedrijf is een Enterprise. Alle andere bedrijven krijgen Company als Document.
  • Naam: de naam van je eigen bedrijf, zonder juridische vorm (NV, BVBA, …)
  • Vorm: de rechtsvorm van je bedrijf (NV, BVBA, …)
  • Bedrijfsnummer: Hier staat het ondernemingsnummer van klanten of leveranciers. Bij een particuliere klant plaatsen we een "-". Het BTW nummer wordt door Yerpa gecontroleerd op het formaat. 
  • Plaats: naam van de woonplaats van het bedrijf
  • Status: vink het juiste vakje aan, naar gelang het om een klant of leverancier gaat, of vink meerdere vakjes aan als het een partij betreft die én klant én leverancier is

Klik daarna op “Toevoegen” om de klant/leverancier definitief te bewaren.

Door te klikken op “Form” kom je in de kaart van je klant en/of leverancier. Hierin kan je extra informatie invullen met betrekking tot je klant/leverancier, op analoge wijze zoals je het voor je eigen bedrijf gedaan hebt.

Indien je aan een klant of leverancier een grootboekrekening wil toewijzen, klik dan op tabblad “Boeking”

Klik op “Form” of op het pijltje vóór de verzamelrekening “400000” (voor klanten) of “440000” (voor leveranciers).

Klik vervolgens op "Rekening" in de lichtblauwe balk en vul de volgende velden in:

  • Rekening:
    • In geval van een klant: omzetrekening waarop je de omzet van deze klant wilt boeken.
    • In geval van een leverancier: kostenrekening waarop je de totale aankoopkosten bij deze leverancier wilt boeken.
  • Boekingspercentage (%)
    Vul het percentage in van de factuuromzet die je op deze grootboekrekening wilt boeken (meestal 100).