In het Yerpa menu vind je de lijst met bedrijven terug onder “Home” > “Bedrijven”.

Onderstaande gegevens moeten zeker ingevuld zijn om te kunnen factureren in Yerpa:

  • Document
  • Naam
  • Bedrijfsnummer
  • Plaats en adres
  • Status klant of leverancier

In de lijst kan je al enkele bedrijfsgegevens ingeven.


Je gebruikt de blauwe lijn onderaan de lijst, om een bedrijf toe te voegen.



  • Document: We onderscheiden 3 soorten bedrijven. Deze worden gedefinieerd in de kolom “Document”:
    • Mijn bedrijf: Enkel je eigen bedrijf heeft dit als document
    • Bedrijven: Al je klanten en leveranciers
    • Prospecten: Al je potentiële klanten en leveranciers
  • Naam: Naam van het bedrijf
  • Bedrijfsnummer: ondernemingsnummer van het bedrijf. Deze moet volledig aan elkaar geschreven zijn om correcte aangiftes te kunnen indienen (“BE0999999999”).
  • Plaats: Land, postcode en stad. Yerpa bevat alle postcodes in België. In dit veld kan je zoeken naar de juiste plaats.
  • Status: Klant/Leverancier, zodra een status is aangevinkt, worden er boekhoudkundige rekeningnummers aangemaakt (wordt later besproken).

Wanneer je hiermee klaar bent, klik je op het plusteken om de lijn toe te voegen. U kan ook de short cut “CTRL+Enter” gebruiken.

Om meer gegevens in te vullen voor een bedrijf, ga je naar het formulier van dat bedrijf. Dit doe je door op het pijltje uiterst links op een lijn te klikken of door het Formulier symbool aan te klikken

  • Vorm: rechtsvorm van het bedrijf
  • Omschrijving: extra informatie over het bedrijf
  • Sector: Yerpa bevat een voor gedefinieerde lijst met sectoren waaruit je kan selecteren



We kunnen nog veel extra informatie kwijt in de tabs op het 2e niveau.

  1. Contact
    In deze tab noteer je de contactgegevens van dit bedrijf
    • Telefoon
    • Fax
    • Email
    • Website
    • Adres
    • Plaats
    De eerste vier zijn optionele velden. Adres en Plaats moeten echter ingevuld zijn voor elk bedrijf, om facturen te maken voor dat bedrijf.
  2. Financieel
    In deze tab noteer je de volgende informatie:
    • Betaaltermijn: Vul hier de betaaltermijn in voor facturen. Dit kan dus voor ieder bedrijf individueel ingesteld worden.
    • Krediet limiet: Vul hier het maximaal toegestane openstaand bedrag in.
    • Munt: Standaard is dit Euro
    • BTW: standaard Btw-tarief dat gebruikt wordt voor artikelen, als er bij het artikel geen Btw-tarief is gedefinieerd.
    • Taal: Er zijn 3 talen beschikbaar. Nederlands (standaard), Engels en Frans. De documenten zullen geprint worden in functie van de taal die ingesteld staat voor het bedrijf.
  3. Artikelen
    Deze tab is gelinkt met de module “Artikelen” die je terug vindt onder “Home” > “Artikelen”. Wanneer je daar een Firma toekent aan een artikel, komt dat artikel in deze tab te staan bij “Home” > "Bedrijven”. Je kan hier ook artikelen toevoegen, waarna deze automatisch gelinkt worden met het huidig bedrijf.
  4. Personen
    Deze tab is gelinkt met de module “Personen” die je terug vindt onder “Home” > “Personen”. In deze tab zie je een overzicht van de contactpersonen en medewerkers van een bepaald bedrijf die je hebt toegevoegd bij “Home” > “Personen”. Je kan ook personen aan het bedrijf toevoegen in deze tab.
  5. Banken
    Deze tab laat je toe om rekeningnummers te koppelen aan een bedrijf. Dit kan evengoed in de omgekeerde richting via “Home” > “Banken”    .
    Voor “Mijn bedrijf” gebruiken we deze tab om onze eigen rekeningnummers en kaarten te linken. Op deze manier kunnen we betaalopdrachten genereren vanuit Yerpa.
  6. Acties
    Gelinkt met de module “Communicatie”. Je noteert hier to do's en communicatie met klanten en leveranciers. Ook interne communicatie tussen gebruikers is mogelijk met deze functie
  7. Boeking
    Elk bedrijf heeft een boekingsvoorstel nodig. Dit boekingsvoorstel is noodzakelijk om facturen boekhoudkundig te kunnen verwerken.
    Wanneer je een standaard boekingsvoorstel hebt ingesteld, wordt dit automatisch ingevuld wanneer je de status van dat bedrijf op "Klant" of "Leverancier" zet onder “Home” > “Bedrijven”.
  8. Groepen
    In deze tab noteer je de volgende informatie
    • Groep
    • Klasse
    • Code
    • Type
    Een groep maak je aan door een nieuwe lijn aan te maken bij “Home” > “Bedrijven”. Je geeft in de plaats van de naam van een bedrijf, de naam van een groep in, en voegt de lijn toe. Wanneer je dit hebt gedaan, is het mogelijk om deze lijn te selecteren in de tab “Groepen”. Je deelt bedrijven in in door jou aangemaakte klassen, codes en types van bedrijven.
  9. Tekst
    Dit is een notitieblad, waarin je extra informatie over een bedrijf kan noteren.