Om te weten op welke boekhoudkundige rekeningnummers de factuur moet ingeboekt worden, gebruikt Yerpa een “Cascade-systeem” waarbij de applicatie op meerdere niveaus gaat checken.


Eerst wordt gekeken naar de artikelen op de factuur, indien deze artikelen een boekhoudkundig rekeningnummer hebben, zal dit gebruikt worden.

Indien één of meerdere artikelen géén boekhoudkundig rekeningnummer bevat, wordt er gezocht naar een boekingsvoorstel bij de klant of leverancier. Let dat dit voorstel automatisch ingevuld wordt wanneer een nieuwe bedrijf wordt aangemaakt als klant en/of leverancier.

Indien bij de Klant of Leverancier géén boekingsvoorstel gevonden is, wordt de volgende fout getoond bij "Nieuwe factuur".



Afhankelijk van hoe je de boekhouding wil bijhouden binnen je bedrijf moet je dan een boekhoudkundige rekening toevoegen op artikelniveau of op bedrijfsniveau.


Een boekhoudkundige rekening toevoegen aan een artikel doe je als volgt:

  • Ga naar “Home” > “Artikelen”
  • Zoek het artikel in kwestie in de lijst, hiervoor kan je eventueel de zoekmachine gebruiken
  • Druk op het pijltje links in de rij van het artikel
  • In het tweede kader druk je op het tabblad “Boeking”
  • Voeg een nieuwe rij toe met de gewenste rekening (6 cijfers), en geef het de status aankoop of verkoop (aankoop valt meestal onder de 6 rekening, terwijl verkoop onder de 7 rekening zal vallen)


Zodra je de status van een bedrijf op Klant of Leverancier zet, wordt er automatisch een rekening aangemaakt. Respectievelijk 400 000 of 440 000 rekening.


Een boekhoudkundige rekening toevoegen aan een bedrijf doe je als volgt:

  • Ga naar “Home” > “Bedrijven”
  • Open het detail van het bedrijf in kwestie door op het pijltje links in de rij te drukken
  • Ga naar het tabblad "Boeking" dat zich bevindt boven het tweede kader
  • Open het detail van de klant of leverancier rekening door wederom op het pijltje links te drukken
  • Op het 3e niveau kunt u nu het voorstel toevoegen dat verder zal gebruikt worden voor dit bedrijf


Meerdere facturen tegelijk aanmaken


Het is mogelijk om meerdere facturen tegelijk aan te maken, evenals alle facturen tegelijk te maken.


Door de check box aan te vinken, kan je kiezen welke facturen je wilt opmaken.

De bovenste check box gebruik je wanneer je alle facturen in de lijst tegelijk wilt opmaken.

Wanneer je alle gegevens hebt gecontroleerd en klaar bent om te factureren, klik je op “Maak factuur”.