Vooraleer je een factuur kan herboeken, zijn er 2 belangrijke zaken waarmee je rekening moet gaan houden:
  1. Is de betaling van de factuur al afgepunt?
    Ga hiervoor naar het detail van de factuur en klik op de tab “Boekingen”. Wanneer de status van de klanten- of leverancierslijn op “Afgepunt” staat, dan is de factuur reeds betaald.


  2. Is de Btw-aangifte voor de periode waarin deze factuur valt al gemaakt?
    Dit controleer je op dezelfde manier. De Btw-aangifte is gegenereerd als ook de BTW lijnen van de factuur op “Afgepunt” staan.


Op basis van bovenstaande vragen, zijn er 4 scenario’s om een juiste correctie uit te voeren:

  1. De betaling is niet afgepunt en de Btw-aangifte niet gemaakt
  2. De betaling is niet afgepunt en de Btw-aangifte is wel gemaakt
  3. De betaling is wel afgepunt en de Btw-aangifte is niet gemaakt
  4. De betaling is wel afgepunt en de Btw-aangifte is wel gemaakt